Notre structure

Gouvernance interne

« Relief & Reconciliation International AISBL » est une organisation internationale sans but lucratif dont le siège est à Bruxelles, en Belgique. Nous avons été fondés le 2 janvier 2013 et reconnus par arrêté royal du Roi des Belges le 18 décembre 2013. Nous respectons les règles comptables strictes du droit belge.

Nés d’un groupe d’amis qui avaient tous vécu en Syrie ou dans les pays voisins, nous comptons aujourd’hui plus de 550 membres individuels, actuellement organisés en 10 sections nationales. Nos groupes nationaux se réunissent régulièrement pour organiser des campagnes nationales de collecte de fonds et pour participer à la gouvernance de l’ONG internationale au sein de l’Assemblée générale et du conseil d’administration.

Nos sections nationales

Si une section n’a pas d’adresse propre, vous pouvez la joindre via contact@reliefandreconciliation.org.

Belgique: Marc-Antoine Mathijsen | brussels@reliefandreconciliation.org
France: Stéphane Lacroix | france@reliefandreconciliation.org
Allemagne: Ina Hoppe | infos | berlin@reliefandreconciliation.org
Liban: Mohamad Ghiye | lebanon@reliefandreconciliation.org
Suisse: Aude Sublet | suisse@reliefandreconciliation.org
Syrie: syria@reliefandreconciliation.org
Royaume-Uni: Christoph Pfundstein | london@reliefandreconciliation.org
États-Unis: Jackson DeConcini | usa@reliefandreconciliation.org

Cinq de nos sections nationales ont obtenu une personnalité juridique propre afin de faciliter les dons déductibles des impôts. Elles restent toutefois liées à la branche internationale par un contrat ou un protocole d’accord. Dans notre premier pays d’intervention, R&R Liban a obtenu sa propre personnalité juridique le 11 avril 2013, confirmée par le ministre libanais de l’Intérieur le 27 septembre 2013.

Nous nous sommes donné des règles internes strictes pour gouverner cette structure transnationale. Nous tenons une comptabilité unifiée de toutes les sections nationales afin d’assurer une transparence totale sur nos financements et nos dépenses. Notre conseil d’administration international se réunit plusieurs fois par an pour contrôler nos activités sur le terrain.

Contactez-nous ici si vous souhaitez rejoindre notre équipe et devenir vous-même membre de R&R International !

L’Assemblée générale

Au moins une fois par an, tous les membres internationaux de R&R International sont invités à se réunir en Assemblée générale ordinaire, notre principal organe législatif. La mission principale de l’Assemblée générale est de donner des orientations pour le travail futur de R&R International, ainsi que d’élire son conseil d’administration et de lui donner décharge. À cette fin, l’Assemblée générale reçoit et adopte le rapport annuel et vote le budget annuel de l’année suivante. Voici la liste de toutes les Assemblées générales ordinaires qui se sont tenues jusqu’à présent :

2013 : Assemblée fondatrice le 2 janvier à Bruxelles (Belgique)
2014 : Assemblée générale ordinaire les 7 et 8 juin à Bruxelles (Belgique)
2015 : Assemblée générale ordinaire les 20 et 21 juin à Rome (Italie)
2016 : Assemblée générale ordinaire le 23 octobre à Larnaca (Chypre)
2017 : Assemblée générale ordinaire le 15 octobre à Bruxelles (Belgique)
2018 : Assemblée générale ordinaire le 14 octobre à Édimbourg (Écosse, Royaume-Uni)
2019 : Assemblée générale ordinaire les 9 et 10 novembre à Berlin (Allemagne)
2020 : Assemblée générale ordinaire les 5 et 6 décembre à Bruxelles (Belgique)
2021 : Assemblée générale ordinaire le 19 décembre à Bruxelles (Belgique)
2022 : Assemblée générale ordinaire le 18 décembre à Bratislava (Slovaquie)
2023 : Assemblée générale ordinaire le 3 décembre à Bruxelles (Belgique)
2024 : Assemblée générale ordinaire le 30 juin à Bruxelles (Belgique)
2025 : Assemblée générale ordinaire le 5 juillet à Paris (France)

Le conseil d’administration ou un tiers de nos membres effectifs peuvent convoquer à tout autre moment une Assemblée générale extraordinaire pour débattre et décider de questions urgentes, notamment d’une modification de nos statuts. L’Assemblée générale est l’organe de décision suprême de R&R International. Ses décisions les plus importantes sont publiées au Moniteur belge.

Le conseil d’administration

Le conseil d’administration international est l’organe de direction de R&R International. Il prend toutes les décisions importantes et supervise le personnel. Il se compose de trois à quinze membres effectifs élus par l’Assemblée générale pour un mandat renouvelable de deux ans. Plusieurs fois par an, le conseil se réunit dans une salle de réunion virtuelle sécurisée pour diriger et contrôler nos activités sur le terrain.

Tous les membres du conseil exercent leur fonction bénévolement. Le bureau exécutif, composé du président, du secrétaire général et du trésorier, représente R&R International à l’égard des tiers et signe les décisions exécutives du conseil. Le conseil peut nommer un ou plusieurs délégués à la gestion journalière de l’association. Actuellement, le président, le secrétaire général et le trésorier de R&R International exercent la fonction de délégués à la gestion journalière.

Le conseil d’administration a créé trois comités permanents chargés de la gouvernance interne, des opérations et de la collecte de fonds. Il a également adopté des Règles générales d’engagement, une Politique générale de protection des données, une Politique générale de protection de l’enfance, une Politique générale de sécurité, une Politique générale de finance et de comptabilité, une Politique générale de ressources humaines et une Politique générale d’achats, ainsi que plusieurs autres décisions de stratégie et d’opérations qui encadrent notre action.

Statuts de R&R International en français et en anglais :